Title: АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
Author: skishakovskaya
Last saved by: Admin
Company: УО

РЕСПУБЛИКА МОРДОВИЯ
АДМИНИСТРАЦИЯ  КОВЫЛКИНСКОГО  МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

30.06.2022 г. | № 692

Об утверждении Порядка учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования на территории Ковылкинского муниципального района Республики Мордовия

В соответствии с подпунктом 6 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", статьей 14 Федерального закона от 24 июня 1999 года N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом Ковылкинского муниципального района Республики Мордовия, в целях осуществления ежегодного учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования, проживающих на территории Ковылкинского   муниципального     района, администрация Ковылкинского   муниципального     района  п о с т а н о в л я е т: 
1.	Утвердить прилагаемый Порядок учета детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования на территории Ковылкинского муниципального района.
2.	Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Ковылкинского муниципального района – начальника управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района Е.И. Золотаеву.
3.	Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования и подлежит размещению на официальном сайте администрации Ковылкинского муниципального района в сети «Интернет» по адресу http://kovilkino13.ru.

Глава Ковылкинского 
муниципального района                                                                И.Н. Бутяйкин

Заместитель главы – начальник управления
Золотаева Елена Ивановна
 8(83453) 2-10-79

                                                                                                         Утвержден
                                                                               Постановлением администрации
                                                                  Ковылкинского муниципального района
                                                                                               Республики Мордовия 
                                                                                     от ____________ 2022г. № ____

ПОРЯДОК УЧЕТА ДЕТЕЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБУЧЕНИЮ ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ ДОШКОЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ НА ТЕРРИТОРИИ КОВЫЛКИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА 

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральным законом от 24 июня 1999 года N 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних" в целях осуществления ежегодного персонального учета детей, подлежащих обучению в образовательных организациях, реализующих образовательные программы дошкольного образования (далее - учет детей), а также определения порядка взаимодействия органов, учреждений и организаций, участвующих в проведении учета детей.
1.2. Настоящий Порядок определяет правила учета детей, подлежащих обучению в образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования на территории Ковылкинского муниципального района.
1.3. Учет детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного образования, производится путем создания и ведения единой информационной базы данных.
1.4. Ежегодному персональному учету подлежат все дети, имеющие право на получение дошкольного образования и проживающие (пребывающие) на территории Ковылкинского муниципального района, независимо от наличия (отсутствия) регистрации по месту жительства (пребывания) в целях обеспечения их конституционного права на получение дошкольного образования. Получение дошкольного образования в образовательных организациях может начинаться по достижении детьми возраста 2 месяцев.
1.5. Выявление и учет детей осуществляется в рамках взаимодействия органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних совместно с заинтересованными ведомствами и организациями в соответствии с действующим законодательством.
1.6. Информация по учету детей подлежит сбору, передаче, хранению и использованию в порядке, обеспечивающем ее конфиденциальность в соответствии с требованиями федеральных законов от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

2. Организационная структура учета детей

2.1. В целях организации достоверного и полного учёта детей, обеспечения их прав на получение дошкольного образования за дошкольными образовательными учреждениями Ковылкинского муниципального района постановлением Главы администрации Ковылкинского муниципального района за дошкольными образовательными учреждениями  закрепляются территории (далее – закрепленная территория).
2.2. Организацию работы по учету детей осуществляет Управление по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района. 
2.3. Учет детей осуществляется путем формирования единой информационной базы данных о детях, подлежащих обязательному обучению (далее – единая информационная база данных), которая формируется и хранится в Управлении по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района (Приложение №10).
2.4. В учете детей участвуют:
      2.4.1. Муниципальные образовательные организации Ковылкинского муниципального района, реализующие образовательные программы дошкольного образования;
      2.4.2. ГБУЗ РМ "Ковылкинская ЦРБ» (в пределах своей компетенции, по согласованию);
      2.4.3. Администрации сельских поселений Ковылкинского муниципального района (в пределах своей компетенции);
            2.4.4. ГКУ «Социальная защита населения по Ковылкинскому району Республики Мордовия» (в пределах своей компетенции, по согласованию).
2.5. Источниками формирования единой информационной базы данных служат:
2.5.1. данные дошкольных учреждений о детях, проживающих на закреплённой территории, включающие сведения:
- о детях, обучающихся в дошкольном учреждении вне зависимости от места их проживания (Приложение № 1).
- об обучающихся дошкольном учреждении, прибывших и выбывших в течение года (Приложение № 2);
- о детях, направленных для зачисления в дошкольное учреждение, но отказавшихся от обучения (Приложение № 4);
2.5.2. данные Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района о детях, проживающих на закреплённой территории, включающие сведения:
- о детях, достигающих возраста 1 года и 6 месяцев на 1 сентября текущего года, подлежащих приему в текущем году (Приложение №3);
- о детях, состоящих на учете для зачисления в данное дошкольное учреждение и направленных на зачисление в дошкольные учреждения (Приложение № 4);
2.5.3. данные ГБУЗ РМ «Ковылкинская ЦРБ", включающие сведения (в пределах своей компетенции по согласованию):
- о детях от 0 до 7 лет, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих на соответствующей территории (Приложение № 5);
- о детях – инвалидах, детях с туберкулезной интоксикацией в возрасте от 0 до 7 лет (Приложение № 6).
2.5.4. данные администрации сельских поселений Ковылкинского муниципального района о детях, проживающих на закреплённой территории, включающие сведения (в пределах своей компетенции):
- о регистрации детей по месту жительства и месту пребывания (Приложение №7).
2.5.5. Данные ГКУ «Социальная защита населения по Ковылкинскому району Республики Мордовия», включающих сведения (в пределах своей компетенции):
- о детях – сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей (Приложение №8).
2.6. Сведения о детях, получаемые в соответствии с пунктом 2.5 настоящего Порядка, оформляются списками, содержащими персональные данные о детях, сформированными в алфавитном порядке по годам рождения.
2.7. Дошкольные учреждения уточняют полученные данные в ГБУЗ РМ «Ковылкинская ЦРБ", в администрациях сельских поселений Ковылкинского муниципального района.    
2.8. Обобщенные и уточненные данные оформляются в соответствии с требованиями пункта 2.5. настоящего Положения и предоставляются руководителями учреждений (организаций), перечисленных в пункте 2.4. настоящего Положения, в Управление по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района в электронном виде и на бумажном носителе, заверенные подписью руководителя учреждения (организации) и печатью учреждения (организации), ежегодно.
3. Компетенция Управления по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района, учреждений и организаций, указанных в п.2.4. настоящего Положения, по обеспечению учета детей.
3.1. Управление по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района:
3.1.1. осуществляет организационное и методическое руководство работой по учету детей;
3.1.2. принимает от учреждений и организаций, указанных в пункте 2.4 настоящего Положения, сведения о детях и формирует единую информационную базу данных;
3.1.3. организует регулярный прием информации о детях, подлежащих включению в единую информационную базу данных, своевременно осуществляет ее корректировку в соответствии с информацией, полученной от учреждений и организаций, указанной в пункте 2.5. настоящего Порядка;
3.1.4. направляет в соответствующие дошкольные учреждения списки детей, которые состоят на учете для зачисления в муниципальное дошкольное образовательное учреждение в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги «Прием заявлений, постановка на учет и зачисление детей в образовательные учреждения (организации), реализующие основную образовательную программу дошкольного образования» и обеспечивает устройство этих детей на обучение по образовательным программам дошкольного образования;
3.1.5. осуществляет контроль за деятельностью дошкольных учреждений по организации обучения детей и принятием дошкольными учреждениями мер по сохранению контингента обучающихся;
3.1.6. контролирует деятельность дошкольных учреждений по ведению документации учета и движения обучающихся, полноты и достоверности данных, содержащихся в алфавитной книге обучающихся;
3.1.7. осуществляет хранение списков детей, внесенных в единую информационную базу данных и завершивших обучение в дошкольных учреждениях; 
3.1.8. обеспечивает надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, внесенных в единую информационную базу данных, в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля  2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
3.2. Дошкольные учреждения:
3.2.1. взаимодействуя с органами и учреждениями, указанными в пункте 2.4 настоящего Порядка и производя подворный обход закрепленных территорий,  ежегодно по состоянию на 30 апреля текущего года организуют и осуществляют учет детей в возрасте от рождения до 7 лет, проживающих и не проживающих на закреплённой территории, впоследствии предоставляя эти данные в Управление по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района по установленной форме (Приложение №1) до 1 июня текущего года;
3.2.2.  обеспечивают хранение списков детей, подлежащих обучению, и иной документации по учету и движению обучающихся до получения ими общего образования;
3.2.3. предоставляют в Управление по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района ежегодно по состоянию на 1 августа текущего года информацию:
- о прогнозе приема детей в дошкольные учреждения в наступающем и следующем за ним учебных годах (Приложение № 9);
3.2.4. обеспечивают надлежащую защиту сведений, содержащих персональные данные о детях, в соответствии с требованиями Федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27 июля  2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.2.5. организуют работу по учету детей, достигших возраста 6 лет и 6 месяцев, завершающих получение дошкольного образования в текущем году и подлежащих приему в первый класс в наступающем и следующем за ним учебных годах и представляют в Управление по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района информацию в соответствии с требованиями пунктами 2.5.1. и 2.5.2 настоящего Порядка до 10  марта текущего года ежегодно по состоянию на 1 марта текущего года.  
3.3. ГБУЗ РМ «Ковылкинская ЦРБ" совместно с подведомственными учреждениями  (по согласованию):
3.3.1. оказывают содействие Управлению по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района и дошкольным учреждениям в учете детей с целью уточнения сведений по детскому населению и предоставляют данные о детях, находящихся на учете в учреждениях здравоохранения района до 1 августа текущего года по состоянию на 1 августа текущего года (Приложения №№ 5,6).
3.4. Администрации сельских поселений Ковылкинского муниципального района:
3.4.1. проводят информационно-разъяснительную работу с населением о необходимости взаимодействия при проведении работы по учету детей;
3.4.2. предоставляют данные о регистрации детей в возрасте от рождения до 7 лет по месту жительства или месту фактического пребывания.
3.5. ГКУ «Социальная защита населения по Ковылкинскому району Республики Мордовия» в пределах своей компетенции:
3.5.1. предоставляет информацию о детях – сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей (Приложение №8).

4. Организация учета форм получения образования, определенных родителями (законными представителями) детей
4.1. Единая база данных о детях, подлежащих обучению в образовательных организациях по программам дошкольного образования, содержит информацию о формах получения образования, определенных родителями (законными представителями) несовершеннолетних.
4.2. При выборе родителями (законными представителями) несовершеннолетних формы получения образования в форме семейного образования родители (законные представители) информируют об этом выборе Управление по социальной работе администрации Ковылкинского муниципального района в соответствии с действующим законодательством.

Приложение 1
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

Данные о детях, обучающихся в
_____________________________________________________,
(указать наименование муниципальной образовательной
организации, направляющей сведения) по состоянию
на 30 апреля текущего года

N п/п | Фамилия | Имя | Отчество | Дата рождения | Адрес | N и дата приказа о зачислении в образовательную организацию
| | | | | По прописке | Фактического проживания |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
Руководитель образовательной организации | | |
| (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

Приложение 2
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

2.1. Список прибывших в муниципальную образовательную организацию, обучающихся по образовательной программе дошкольного образования
______________________________________________________
(указать наименование муниципальной образовательной
организации, направляющей сведения) в 20__/20___ уч. году
(на 30 апреля текущего года, на конец учебного года)

N п/п | Ф.И.О. | Откуда прибыл | Причина | N приказа по образовательной организации
1 | 2 | 3 | 4 | 5
Руководитель образовательной организации | | |
| (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

2.2. Список выбывших из муниципальной образовательной организации, обучающихся по образовательной программе дошкольного образования
___________________________________________________
(указать наименование дошкольного образовательного
учреждения, направляющего сведения) в 20__/20__ уч. году
(на 30 апреля текущего года, на конец учебного года)

N п/п | Ф.И.О. | Куда выбыл | Причина | N приказа по образовательной организации
1 | 2 | 3 | 4 | 5
Руководитель образовательной организации | | |
| (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

Приложение 3
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

Данные о детях, достигающих возраста 1 года и 6 месяцев на 1 сентября текущего года, подлежащих приему в текущем году
_____________________________________________________
(наименование муниципальной образовательной
организации, направляющей сведения)

N п/п | Фамилия | Имя | Отчество | Дата и год рождения | Адрес | Номер телефона | Поступление в образовательную организацию в следующем учебном году
| | | | | По прописке | По факту | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
| итого | | | | | |
Заместитель начальника управления по социальной работе | | |
| (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

Приложение 4
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

Данные о детях, направленных для зачисления
______________________________________________
(наименование муниципальной образовательной
организации, направляющей сведения)

N п/п | Ф.И.О. Ребенка | Дата рождения | Ф.И.О. родителя (законного представителя) | Номер телефона | Адрес
| | | | | По прописке | По факту
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
Руководитель образовательной организации | | |
| (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

Данные о детях, направленных для зачисления, но отказавшихся от обучения
______________________________________________
(наименование муниципальной образовательной
организации, направляющей сведения)

N п/п | Ф.И.О. Ребенка | Дата рождения | Ф.И.О. родителя (законного представителя) | Номер телефона | Адрес
| | | | | По прописке | По факту
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7
Руководитель образовательной организации | | |
| (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

Приложение 5
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

Данные учреждений здравоохранения района о детском населении, в том числе о детях, не зарегистрированных по месту жительства, но фактически проживающих
на _____________________________ территории
по состоянию на 1 августа 20__ г.

N п/п | Ф.И.О. ребенка | Дата и год рождения | Адрес места жительства
1 | 2 | 3 | 4
Должностное лицо учреждения здравоохранения | | |
| (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

                                                                     Приложение 6
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

Данные учреждений здравоохранения района о детях – инвалидах, детях с туберкулезной интоксикацией в возрасте от 0 до 7 лет 
по состоянию на 1 августа 20__г.

№ 
п/п

Ф.И.О.
ребенка

Дата 
рождения

Ф.И.О.
родителя 
(законного представителя)

Номер телефо  на

Адрес

Примечание

| | | | | По прописке | По факту | Наименование ДОУ | Специальное ДОУ | Не обучается
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10

Должностное лицо учреждения здравоохранения | | |
| (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

                                                                      Приложение 7
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

Данные администрации ______________________ сельского поселения о регистрации               (наименование сельского поселения)
детей по месту жительства и месту пребывания

№ 
п/п

Ф.И.О.
ребенка

Дата рождения

Адрес места регистрации

Проживает или нет

Адрес места проживания

1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6

Глава администрации сельского поселения | | |
| (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

    Приложение 8
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

. Данные ГКУ «Социальная защита населения» по Ковылкинскому  муниципальному району
 о детях – сиротах
по состоянию на 1 августа 20__ г

№ 
п/п

Ф.И.О.
ребенка

Дата рождения

Адрес

| | | По прописке | По факту
1 | 2 | 3 | 4 | 5

Директор ГКУ «Социальная защита населения» | (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

    Приложение 9
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

Данные о детях, подлежащих приему в наступившем и следующем году проживающих  на территории, закрепленной за  __________________

№

Фамилия

Имя

Отчество

Дата рождения

Адрес места жительства, регистрация по месту жительства/ пребывания:
постоянно, временно, на какой срок
(телефон)

Поступление 
В ДОУ

| | | | | | в наступающем учебном году | в следующем учебном году
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8
| итого | | | | | Кол-во | Кол-во

Руководитель образовательной организации | (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

Приложение 10
к Порядку учета детей, подлежащих
обучению по образовательным программам
дошкольного образования на территории
Ковылкинского муниципального района

Итоговый список детей дошкольного возраста проживающих на территории
Ковылкинского муниципального района по состоянию на 1 сентября 20 ____ года

№ 
п/п

Ф.И.О.
ребенка

Дата рождения

Ф.И.О. родителя (законного представителя)

Адрес

Обучается (наименование ДОУ)

Не обучается

Специальное ДОУ

| | | | По прописке | (не) проживает на территории Ковылкинского муниципального района * | | |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9
__________ года рождения
_________ года рождения

Заместитель начальника управления по социальной работе | (подпись) | | (Ф.И.О.)
М.П. | | |

*в случае проживания на территории Ковылкинского муниципального района без регистрации указать адрес фактического проживания.