Должен ли работодатель предоставлять в территориальный орган ПФР карты специальной оценки условий труда

В 2014 и 2016 годах в организации проводилась специальная оценка условий труда, по результатам которой на рабочих местах отдельных категорий работников установлен вредный класс условий труда (подкласс 3.1). Когда возникает у работодателя обязанность по уплате дополнительных тарифов в отношении таких работников? Должен ли работодатель предоставлять в территориальный орган ПФР карты специальной оценки условий труда и для каких целей?

С 01.01.2017 в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное страхование вопросы уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в отношении лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 – 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, регулируются Налоговым кодексом Российской Федерации. До указанной даты применение дополнительных тарифов страховых взносов было закреплено статьей 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»1.

Согласно норме, предусмотренной частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 и 2 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, взамен дополнительных тарифов, установленных в частях 1 и 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, применяются дополнительные тарифы страховых взносов в зависимости от класса (подкласса) условий труда, установленного по результатам СОУТ, проводимой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 31.12.2013 в отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам аттестации признаны вредными и (или) опасными.

Исходя из указанной нормы дополнительные тарифы страховых взносов применяются только в отношении работников, занятых на работах, предусмотренных соответствующими пунктами части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, например, в отношении работников, занятых на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, предусмотренных пунктами 1 и 2 части 1 названной статьи Федерального закона, на основании Списков № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10 (постановление Правительства Российской Федерации от 16.07.2014 № 665 «О списках работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых досрочно назначается страховая пенсия по старости, и правилах исчисления периодов работы (деятельности), дающей право на досрочное пенсионное обеспечение»2).

В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 28.12.2013

№ 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»3 по результатам проведенной СОУТ организация, проводящая специальную оценку условий труда, составляет отчет о ее проведении, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается председателем комиссии.

Таким образом, датой завершения СОУТ следует считать дату утверждения отчета.

Учитывая изложенное, результаты СОУТ применяются с даты утверждения отчета и, соответственно, с этой даты применяются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, установленные частью 2.1 статьи 58.3 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. При этом за месяц, в котором был утвержден отчет о проведении СОУТ, страховые взносы по дополнительным тарифам подлежат уплате только с части выплат, начисленных за период со дня утверждения отчета до конца месяца.

Обязательность передачи результатов СОУТ, в том числе сведений, содержащихся в картах СОУТ, в Федеральную государственную систему учета результатов СОУТ закреплена Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ за организацией, проводящей СОУТ (статья 18).

За работодателем действующим законодательством закреплена обязанность представления в территориальные органы ПФР сведений индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе о периодах работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии с пунктами 1 - 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. При этом территориальному органу ПФР предоставлено право проведения у страхователей проверок документов, связанных с представлением таких сведений и с назначением (перерасчетом) и выплатой обязательного страхового обеспечения, требовать и получать у страхователей необходимые документы, справки и сведения по вопросам, возникающим в ходе указанных проверок (статьи 11 и 16 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ; статьи 13 и 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, часть 9 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В этой связи в отношении лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами 1 – 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, могут быть запрошены и карты СОУТ.