Совещание

12 апреля 2016 года в зале Атюрьевского районного Дома культуры по инициативе Республиканской архивной службы проводился зональный семинар с руководителями и сотрудниками муниципальных архивов и объединенных межведомственных архивов документов по личному составу Атюрьевского, Зубово-Полянского, Инсарского, Кадошкинского, Ковылкинского, Торбеевского муниципальных районов.

Участников семинара тепло приветствовал глава администрации Атюрьевского муниципального района Иван Семенович Гусаров. Он пожелал всем плодотворной работы и дальнейших успехов по сохранению документального наследия.

Начальник Республиканской архивной службы Республики Мордовия Николай Владимирович Бычков, открывая совещание в своем вступительном слове, вкратце остановился на задачах муниципальных архивов, вытекающих в свете Послания Главы Республики Мордовия Государственному Собранию.

С целью знакомства с Атюрьевским районом для участников семинара был показан небольшой фильм о районе и его людях.

Собравшиеся с большим интересом прослушали выступление заместителя директора государственного казенного архивного учреждения «Центральный государственный архив Республики Мордовия» Евгении Борисовны Чинковой «Об организации делопроизводства и архива в учреждении».

О работе муниципального архива администрации Атюрьевского муниципального района рассказала начальник отдела Людмила Сергеевна Кулягина.

С правилами организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях участников семинара познакомила начальник организационно-методического отдела Республиканской архивной службы Галина Ивановна Григорьева. Тема другого её выступления называлась «О работе муниципальных архивов по экспертизе ценности и отборе в состав архивного фонда Российской Федерации документов по личном составу».

Немало поучительного собравшиеся узнали из информации, с которой выступила главный специалист Республиканской архивной службы Татьяна Валерьевна Бердова. Она касалась в основном работы с базой данных «Архивный фонд» в муниципальных архивах республики Мордовия, а также методические рекомендации Федерального архивного агенства о едином порядке заполнения полей.

Хозяева порадовали гостей хорошей концертной программой, которую подготовил для них творческий коллектив «Рябинушка». В выступлении самодеятельных артистов прозвучали задушевные русские народные и мордовские песни, частушки.

В тот же день участники семинара возложили цветы к «Аллее Славы», побывали в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг Атюрьевского муниципального района.

От администрации Ковылкинского муниципального района в работе зонального семинара приняли участие: начальник отдела муниципального архива В.Д. Илькаев, главные специалисты В.В. Цибизова и В.И. Оськин, ведущий специалист А.П. Фролова.

В.Д. Илькаев,
начальник отдела муниципального архива
администрации Ковылкинского муниципального района